Les candidats/tes doivent être nominés par trois membres individuels de l'Académie dont l'un d’entre eux doit être de préférence du pays du candidat/te.

L'un des parrains/marraines prend en charge l'établissement d'un dossier comprenant:

• 5 photos des derniers travaux de l'artiste en format JPEG sur CD
• un curriculum vitae (biographie) comprenant la date de naissance et l’adresse, téléphone, fax, e-mail et site internet. téléphone,fax, e-mail et site internet.
• une lettre de chaque parrain expliquant les raisons du choix du/de la candidat/e (3 lettres).

Ce dossier doit être envoyé par le parrain/la marraine au secrétariat général et cela, six mois avant la réunion du Conseil qui fonctionne comme jury. (janvier 2007)

Le Président, l'année suivante à l'Assemblée générale publie le nom et présente le travail des candidats/es acceptés par le Conseil.

Au cas où ils sont acceptés, les candidats/tes s'engagent à payer une cotisation,

• CHF 150.– pour les membres individuels
• CHF 200.– pour les écoles, les centres et les musées
• CHF 300.– pour les associations professionnelles
• CHF 500.– minimum pour les mécènes

Cotisations réclamées à nos membres sur facture envoyée par le Secrétariat.